O e-mail é uma das formas mais antigas e populares de comunicação na internet. Ele permite enviar e receber mensagens de texto, imagens, arquivos e outros conteúdos de forma rápida e fácil. Mas você sabe como usar o e-mail de forma descomplicada? Neste artigo, vamos te dar algumas dicas para fazer isso.
A História do E-mail
Surgiu na década de 1960, como uma forma de trocar mensagens entre computadores conectados em redes locais. O primeiro e-mail foi enviado em 1971, por Ray Tomlinson, um engenheiro que trabalhava na empresa ARPANET, a precursora da internet. Ele usou o símbolo @ para separar o nome do usuário do nome do servidor. Por exemplo, [email protected].
Com o tempo,se tornou uma ferramenta global de comunicação. Hoje em dia, existem vários serviços gratuitos e pagos, como o Gmail, o Outlook, o Yahoo e o Hotmail. Esses serviços oferecem recursos como filtros, pastas, anexos, contatos, calendários e muito mais. Além disso, eles permitem acessar o e-mail de qualquer dispositivo com conexão à internet.
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Como Usar de Forma Descomplicada
Pode ser uma ferramenta muito útil para se comunicar com pessoas de diferentes lugares, contextos e propósitos. Mas é preciso saber usá-lo de forma descomplicada. Aqui estão algumas dicas para isso:
- Escolha um serviço de e-mail que atenda às suas necessidades. Não é preciso ter vários e-mails diferentes. Você pode escolher um serviço que ofereça os recursos que você precisa e que seja fácil de usar. Por exemplo, se você usa muito o Google Drive, o Google Fotos ou o YouTube, o Gmail pode ser uma boa opção. Se você usa muito o Microsoft Office, o OneDrive ou o Skype, o Outlook pode ser mais conveniente.
- Crie um endereço de e-mail simples e profissional. O seu endereço é a sua identidade na internet. Ele deve ser simples e profissional. Por isso, evite usar nomes complicados, números aleatórios ou apelidos infantis. Use preferencialmente o seu nome ou uma variação dele. Por exemplo, [email protected] ou [email protected].
- Organize a sua caixa de entrada. A sua caixa de entrada é o lugar onde você recebe . Ela deve estar organizada para facilitar a sua leitura e resposta. Por isso, use as pastas, os filtros e os marcadores para separar por categorias, como pessoal, profissional, importante ou lixo. Além disso, exclua ou arquive os e-mails que você não precisa mais.
- Escreva e-mails claros e objetivos. Devem ser claros e objetivos para transmitir a sua mensagem de forma eficiente. Por isso, use um assunto que resuma o conteúdo do seu, como “Pedido de orçamento” ou “Confirmação de reunião”. Use também um saudação cordial, como “Prezado(a) Sr(a).” ou “Olá”. Em seguida, escreva o corpo do seu e-mail com as informações relevantes, usando frases curtas e parágrafos separados. Por fim, use uma despedida educada, como “Atenciosamente” ou “Abraços”. E não se esqueça de revisar o seu texto antes de enviar.
- Respeite as regras de etiqueta È uma forma de comunicação que exige respeito e educação. Por isso, siga as regras de etiqueta do e-mail para evitar mal-entendidos ou conflitos. Algumas dessas regras são: não escrever em letras maiúsculas (isso significa gritar), não usar cores ou fontes extravagantes (isso dificulta a leitura), não enviar spam ou correntes (isso incomoda os destinatários), não responder a todos sem necessidade (isso gera confusão), não enviar anexos muito grandes (isso pode travar a caixa de entrada) e não demorar muito para responder (isso pode ser interpretado como desinteresse ou descaso).
Dúvidas Comuns
Pode gerar algumas dúvidas ou problemas para quem o usa. Aqui estão algumas das mais comuns:
- Como recuperar a senha? Se você esqueceu ou perdeu a sua senha, você pode tentar recuperá-la usando as opções de recuperação do seu serviço . Geralmente, essas opções são: receber um código por SMS, ligação, responder a uma pergunta de segurança ou confirmar a sua identidade por meio de documentos. Se você não conseguir recuperar a sua senha, você pode entrar em contato com o suporte do seu serviço de e-mail ou criar um novo endereço de e-mail.
- Como evitar vírus e golpes ?Pode ser uma porta de entrada para vírus e golpes na internet. Por isso, você deve ter cuidado com os e-mails que você recebe e abre. Não abra de remetentes desconhecidos ou suspeitos, não clique em links ou anexos duvidosos, não forneça dados pessoais ou financeiros por e-mail e não pague nada por e-mail sem verificar a veracidade da cobrança. Se você receber um que pareça ser um vírus ou um golpe, delete-o imediatamente ou denuncie-o ao seu serviço de e-mail.
- Como enviar um e-mail com cópia oculta? Permite enviar uma cópia oculta da sua mensagem para outros destinatários sem que eles saibam. Isso pode ser útil para proteger a privacidade dos destinatários ou para evitar que eles respondam a todos. Para enviar um e-mail com cópia oculta, você deve usar o campo CCO (com cópia oculta) ou BCC (blind carbon copy) do seu serviço de e-mail. Nesse campo, você deve digitar os endereços de e-mail dos destinatários que receberão a cópia oculta. Eles não aparecerão no campo Para ou no campo CC (com cópia) do seu e-mail.
Conclusão
È uma forma prática e eficaz de comunicação na internet. Ele permite enviar e receber mensagens de texto, imagens, arquivos e outros conteúdos de forma rápida e fácil. Mas é preciso saber usá-lo de forma descomplicada.
Neste artigo, te demos algumas dicas para fazer isso. Esperamos que elas te ajudem a usar de forma simples e profissional.
E você? O que você achou? Como você usa ele para se comunicar com as pessoas? Deixe a sua opinião sincera e as suas sugestões nos comentários abaixo. E compartilhe este artigo com os seus amigos no e-mail!
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